1. Wykaz spraw odwoławczych skierowanych do rozpoznania na rozprawie, obejmujący również skład orzekający w tych sprawach (wokandę) , podaje się do publicznej wiadomości przed rozpoczęciem rozpraw, w dniu, na który wyznaczono rozpoznanie odwołań objętych wykazem, przez jego zamieszczenie w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Urzędu, przy drzwiach sali rozpraw, w której sprawy będą rozpoznane, oraz bez podawania informacji dotyczącej składu orzekającego na stronie internetowej Urzędu.
2. Wykaz spraw odwoławczych, o których mowa w ust. 1, obejmuje również ogłoszenia orzeczeń odroczonych przez Izbę w sprawach zawiłych.
1. W przypadku niestawienia się na rozprawę członka wyznaczonego składu orzekającego albo wyłączenia członka składu orzekającego od udziału w sprawie, albo z innych uzasadnionych przyczyn, rozprawa ulega odroczeniu, z zastrzeżeniem ust. 2. Przepis § 19 stosuje się odpowiednio.
2. Jeżeli Prezes Izby poweźmie wiadomość o niestawiennictwie albo wyłączeniu od udziału w sprawie członka wyznaczonego składu orzekającego, wyznacza nowego członka składu orzekającego. Jeżeli nowy członek składu orzekającego wyrazi zgodę na udział w rozprawie w terminie wyznaczonym, rozprawa nie ulega odroczeniu.
Bezpośrednio przed otwarciem rozprawy, a w przypadku gdy rozprawa jest poprzedzona posiedzeniem, o którym mowa w art. 545 rozprawa odwoławcza ust. 1 ustawy, bezpośrednio przed otwarciem tego posiedzenia, protokolant wywołuje sprawę z przytoczeniem imion i nazwisk lub nazw (firm) stron, a także sygnatury akt sprawy.
1. Przewodniczący składu orzekającego zajmuje miejsce środkowe za stołem, przy którym zasiada skład orzekający. W przypadku rozpoznawania odwołania w składzie trzyosobowym, pozostali członkowie składu orzekającego zajmują miejsca obok przewodniczącego tego składu, po obu jego stronach.
2. Protokolant zajmuje miejsce przy stole, przy którym zasiada skład orzekający, po lewej albo prawej stronie.
3. Obecni na sali rozpraw, odwołujący oraz jego pełnomocnik zajmują miejsca przed stołem, przy którym zasiada skład orzekający, po prawej stronie składu orzekającego, a zamawiający oraz jego pełnomocnik po lewej stronie składu orzekającego. Uczestnicy postępowania odwoławczego oraz ich pełnomocnicy, obecni na sali rozpraw, zajmują pozostałe miejsca jak najbliżej miejsc zajętych przez stronę, do której przystąpili.
4. W przypadku zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia strony oraz uczestnicy postępowania odwoławczego, którzy są obecni na sali rozpraw, dysponują urządzeniami i połączeniem internetowym, umożliwiającymi odbiór i przesyłanie pism oraz korespondencji przekazywanych podczas zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia w sposób, o którym mowa w § 4a ust. 2 i § 5 ust. 2.
5. Osoby uczestniczące w zdalnej rozprawie lub zdalnym posiedzeniu w charakterze strony, uczestnika postępowania odwoławczego, świadka lub biegłego, nieobecne na sali rozpraw:
1) przebywają w miejscu licującym z powagą Izby, zapewniającym dokonywanie czynności procesowych oraz brak zakłóceń dźwiękowych, a także zapewniają brak obecności osób trzecich;
2) zapewniają warunki techniczne i organizacyjne, w szczególności stabilne połączenie internetowe, urządzenia wyposażone w mikrofon i kamerę, umożliwiające ich aktywny udział w zdalnej rozprawie lub zdalnym posiedzeniu, w tym odbiór i przesyłanie pism oraz innej korespondencji przekazywanej podczas zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia w sposób, o którym mowa w § 4a ust. 2 i § 5 ust. 2, a także jednoznaczną identyfikację osoby biorącej udział w zdalnej rozprawie lub zdalnym posiedzeniu.
6. Osoby uczestniczące w rozprawie lub posiedzeniu, w tym w zdalnej rozprawie lub zdalnym posiedzeniu, w charakterze publiczności przebywają na sali rozpraw w miejscu wskazanym przez przewodniczącego składu orzekającego.
1. Przewodniczący składu orzekającego, w przypadku gdy przebieg rozprawy nie jest rejestrowany za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk, może wyrazić zgodę na rejestrowanie przebiegu rozprawy za pomocą urządzeń utrwalających obraz lub dźwięk, gdy przemawia za tym uzasadniony interes społeczny, a ważny interes strony oraz uczestnika postępowania odwoławczego temu się nie sprzeciwia, i gdy dokonywanie tych czynności nie utrudni przeprowadzenia rozprawy.
2. Nie rejestruje się przebiegu posiedzenia lub rozprawy w sposób, o którym mowa w ust. 1, w zakresie, w którym wyłączono jawność rozprawy ze względu na możliwość ujawnienia informacji niejawnych, i nie ma możliwości zapewnienia właściwej ochrony zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku przed nieuprawnionym ujawnieniem.
1. Podczas rozprawy przewodniczący składu orzekającego przedstawia stan sprawy, ze szczególnym uwzględnieniem zarzutów i żądań przedstawionych w odwołaniu.
2. Przewodniczący składu orzekającego udziela kolejno głosu odwołującemu, a następnie zamawiającemu.
3. W przypadku gdy do postępowania odwoławczego, po stronie odwołującego lub zamawiającego, skutecznie przystąpią inni wykonawcy, przewodniczący składu orzekającego udziela im głosu odpowiednio po odwołującym albo zamawiającym według ustalonej przez siebie kolejności.
4. W przypadku łącznego rozpoznawania odwołań przewodniczący składu orzekającego udziela głosu odwołującym i zamawiającemu oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego po ich stronie. Kolejność wystąpień odwołujących oraz wykonawców, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, ustala przewodniczący składu orzekającego przy uwzględnieniu, że odwołujący występuje przed zamawiającym, a wykonawcy, którzy zgłosili przystąpienie do postępowania odwoławczego, po wystąpieniu strony, do której przystąpili.
5. Przewodniczący składu orzekającego może odstąpić od kolejności udzielania głosu określonej w ust. 2–4, jeżeli przemawia za tym zapewnienie sprawności i szybkości postępowania odwoławczego.
Skład orzekający, zobowiązując strony oraz uczestników postępowania odwoławczego do przedstawienia dokumentów lub innych dowodów istotnych dla rozstrzygnięcia odwołania, może zarządzić wymianę pism przez strony oraz uczestników, oznaczając porządek składania pism, terminy, w których pisma należy złożyć, i okoliczności, które mają być wyjaśnione.
1. W przypadku odroczenia rozprawy, o którym mowa w art. 550 odroczenie rozprawy odwoławczej ustawy, nowy termin rozprawy wyznacza się niezwłocznie, chyba że ze względu na przyczynę odroczenia niezwłoczne wyznaczenie kolejnego terminu nie jest możliwe.
1a. Jeżeli w toku zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia skład orzekający stwierdzi wystąpienie przeszkód lub okoliczności, o których mowa w art. 508a zdalna rozprawa lub zdalne posiedzenie ust. 1 ustawy, może odroczyć zdalną rozprawę lub zdalne posiedzenie i wyznaczyć, w uzgodnieniu z Prezesem Izby, nowy termin i sposób przeprowadzenia rozprawy lub posiedzenia.
2. Jeżeli nowy termin rozprawy lub posiedzenia nie został wyznaczony na rozprawie lub posiedzeniu, na których odroczono rozprawę lub posiedzenie, strony oraz uczestników postępowania odwoławczego, a także świadków oraz biegłych powiadamia się o nowym terminie w sposób określony w § 19.
3. Jeżeli nowy termin rozprawy lub posiedzenia został wyznaczony na rozprawie lub posiedzeniu, na których odroczono rozprawę lub posiedzenie, o nowym terminie, w sposób określony w § 19, powiadamia się strony, uczestników postępowania odwoławczego, a także świadków oraz biegłych, którzy nie byli obecni na rozprawie lub posiedzeniu, na których odroczono rozprawę lub posiedzenie.
4. Do odroczonej rozprawy lub odroczonego posiedzenia stosuje się przepisy dotyczące wykonywania przez przewodniczącego składu orzekającego czynności sprawdzających niezbędnych do zapewnienia prawidłowego przebiegu posiedzenia lub rozprawy.
1. W przypadku przeprowadzania dowodu z zeznań świadka, opinii biegłego lub przesłuchania stron, osoba przesłuchiwana zajmuje pozycję w miejscu umożliwiającym niezakłóconą obserwację przebiegu przesłuchania przez skład orzekający, strony, uczestników postępowania odwoławczego oraz ich pełnomocników.
2. Przed przesłuchaniem sprawdza się dane osobowe przesłuchiwanego na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, czyniąc o tym stosowną wzmiankę w protokole. W razie braku dokumentu, o przeprowadzeniu czynności z udziałem tej osoby decyduje przewodniczący składu orzekającego. Informację o braku dokumentu pozwalającego stwierdzić tożsamość należy odnotować w protokole.
1. Przeprowadzając dowód z zeznań świadka, osoba przesłuchiwana składa przyrzeczenie w brzmieniu:
"Świadomy znaczenia mych słów i odpowiedzialności przed prawem przyrzekam uroczyście, że będę mówił szczerą prawdę, niczego nie ukrywając z tego, co mi jest wiadome".
2. Nie składają przyrzeczenia świadkowie osoby skazane wyrokiem prawomocnym za fałszywe zeznania. Inni świadkowie mogą być za zgodą stron oraz uczestników postępowania odwoławczego zwolnieni przez skład orzekający od złożenia przyrzeczenia.
1. Przeprowadzając dowód z zeznań świadka, przesłuchanie rozpoczyna się od zadania świadkowi pytań dotyczących jego osoby oraz stosunku do stron.
2. Świadek składa zeznanie ustnie, zaczynając od odpowiedzi na pytania przewodniczącego i pozostałych członków składu orzekającego, co i z jakiego źródła wiadomo mu w sprawie, po czym pytania w tym przedmiocie mogą zadawać strony i uczestnicy postępowania odwoławczego. Pierwsza zadaje pytania ta strona lub ten uczestnik postępowania odwoławczego, który wnioskował o przeprowadzenie dowodu, a następnie pytania zadaje strona przeciwna i uczestnik, który do niej przystąpił. Niemi i głusi składają zeznania na piśmie lub przy pomocy biegłego. Do przesłuchania świadka niewładającego dostatecznie językiem polskim stosuje się art. 548 udział tłumacza w rozprawie odwoławczej ustawy.
3. Przewodniczący składu orzekającego może uchylić pytanie, jeżeli uzna je za niewłaściwe lub zbyteczne, w tym gdy nie ma związku ze sprawą lub gdy nie dotyczy ustalenia faktów mających dla rozstrzygnięcia sprawy istotne znaczenie.
4. W przypadku sporządzania wyłącznie protokołu pisemnego, zeznanie świadka, po zapisaniu do protokołu, jest mu odczytywane i stosownie do okoliczności na podstawie jego uwag uzupełniane lub sprostowane.
5. Świadek składa zeznanie na piśmie, jeżeli skład orzekający tak postanowi. W takim przypadku świadek składa przyrzeczenie przez podpisanie tekstu przyrzeczenia. Świadek jest obowiązany złożyć tekst zeznania w terminie wyznaczonym przez skład orzekający. Przepis art. 508 forma i wnoszenie pism w postępowaniu odwoławczym ustawy stosuje się.
Przed zamknięciem rozprawy przewodniczący składu orzekającego udziela głosu kolejno odwołującemu, a następnie zamawiającemu. Przepisy § 25 ust. 3 i 4 stosuje się.
1. Przewodniczący składu orzekającego, sporządzając protokół, o którym mowa w art. 569 protokół z przebiegu posiedzenia, ogłoszenia wyroku i postanowienia wydanego po zamknięciu posiedzenia niejawnego ustawy, czuwa nad prawidłowym zapisem dźwięku albo obrazu i dźwięku. W tym celu może on w szczególności zarządzić, aby osoba zwracająca się do składu orzekającego lub odpowiadająca na pytania znajdowała się w sali rozpraw we wskazanym miejscu.
2. W przypadku odroczenia rozprawy lub posiedzenia sporządzanie protokołu jest kontynuowane po wznowieniu odroczonej rozprawy lub posiedzenia. Przewodniczący składu orzekającego i protokolant podpisują się pod każdą częścią protokołu sporządzanego pisemnie, bezpośrednio po zakończeniu każdej części odroczonej rozprawy lub posiedzenia.
3. Protokół sporządzany pisemnie ma formę wydruku komputerowego. W wyjątkowych przypadkach protokół można sporządzić pismem maszynowym lub odręcznie.
4. Przewodniczący składu orzekającego może zarządzić sporządzenie transkrypcji odpowiedniej części protokołu sporządzonego za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk.
1. Z rozprawy sporządza się rozliczenie kosztów postępowania odwoławczego.
2. Rozliczenie kosztów postępowania odwoławczego podpisują przewodniczący składu orzekającego i protokolant.
