1. Prezes Izby wyznacza w drodze zarządzenia skład orzekający oraz termin posiedzenia , o którym mowa w § 13.
2. W przypadku odwołania, którego dokumentacja zawiera informacje niejawne w rozumieniu przepisów o ochronie informacji niejawnych, Prezes Izby wyznacza, w drodze zarządzenia, skład orzekający spośród członków Izby, którzy posiadają dostęp do informacji niejawnych w rozumieniu przepisów o ochronie informacji niejawnych, odpowiedni do klauzuli nadanej tym informacjom, a także wskazuje termin posiedzenia do dokonania niezbędnych czynności formalnoprawnych i sprawdzających oraz miejsce, w którym ma się ono odbyć.
1. W przypadku zarządzenia, przez Prezesa Izby, łącznego rozpoznania odwołań wyznaczenie składu orzekającego do rozpoznania tych odwołań odbywa się pod sygnaturą akt pierwszego zarejestrowanego odwołania lub odwołania, dla którego został wyznaczony skład orzekający.
2. Jeżeli zostanie wniesione kolejne odwołanie podlegające łącznemu rozpoznaniu z odwołaniem, do którego rozpoznania wyznaczono już skład orzekający, Prezes Izby, zarządzając o łącznym rozpoznaniu odwołań, kieruje je do rozpoznania przez skład orzekający wyznaczony zgodnie z ust. 1.
Skład orzekający dokonuje czynności formalnoprawnych i sprawdzających na posiedzeniu niejawnym i, zależnie od poczynionych ustaleń, w szczególności:
1) wydaje zarządzenie o wezwaniu odwołującego do poprawienia lub uzupełnienia odwołania lub złożenia dowodu uiszczenia wpisu lub dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania odwołującego, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 518 wezwanie do uzupełnienia braków formalnych odwołania ust. 1 ustawy;
2) wydaje postanowienie o zwrocie odwołania, w przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w art. 518 ust. 1 ustawy, lub nieuiszczenia wpisu w terminie, o którym mowa w art. 517 przesłanki rozpoznania odwołania ust. 2 ustawy;
3) wydaje postanowienie o odrzuceniu odwołania, w przypadku wystąpienia przesłanek odrzucenia odwołania, o których mowa w art. 528 przesłanki odrzucenia odwołania przez Izbę ustawy;
4) może wydać zarządzenie o wezwaniu uczestnika postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego, do złożenia oświadczenia w przedmiocie wniesienia sprzeciwu, zgodnie z art. 523 sprzeciw wobec uwzględnienia przez zamawiającego zarzutów zawartych w odwołaniu ust. 1 ustawy, co do uwzględnienia przez zamawiającego:
a) zarzutów przedstawionych w odwołaniu w całości albo uwzględnienia ich w części, jeżeli odwołujący w pozostałej części wycofał zarzuty odwołania – w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem umorzenia postępowania odwoławczego,
b) w części zarzutów przedstawionych w odwołaniu – w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem umorzenia postępowania odwoławczego w części dotyczącej tych zarzutów;
5) może wydać zarządzenie o wezwaniu wykonawcy, który zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego, do uzupełnienia zgłoszenia przystąpienia o dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania tego wykonawcy lub o adres elektroniczny wskazany jako adres korespondencyjny, o którym mowa w § 5 ust. 1;
6) wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania odwoławczego, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 568 przesłanki umorzenia postępowania odwoławczego ustawy;
7) kieruje odwołanie do rozpoznania na rozprawie, o ile nie wyda postanowień, o których mowa w pkt 2, 3 lub 5.
W przypadku kierowania do rozpoznania odwołania, którego dokumentacja zawiera informacje niejawne w rozumieniu przepisów o ochronie informacji niejawnych, skład orzekający informuje Prezesa Izby o konieczności rozpoznania odwołania w warunkach umożliwiających przetwarzanie takich informacji na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
1. Skład orzekający, stwierdzając na posiedzeniu niejawnym, że co najmniej jedno z odwołań, co do których zarządzono ich łączne rozpoznanie, podlega odrzuceniu albo co najmniej jedno odwołanie zostało cofnięte, odrzuca to odwołanie lub umarza postępowanie odwoławcze w zakresie cofniętego odwołania, a pozostałe odwołanie albo odwołania kieruje na rozprawę.
2. Skład orzekający umarza postępowanie odwoławcze również w zakresie odwołania, w przypadku którego zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w tym odwołaniu albo uwzględnił je w części, a pozostałe zarzuty zostały wycofane przez odwołującego, pod warunkiem że do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca, albo wykonawca, który przystąpił po stronie zamawiającego, nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia tych zarzutów odpowiednio w całości albo w części, a pozostałe odwołanie albo odwołania kieruje na rozprawę.
3. Do odwołań rozpoznawanych łącznie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące rozpoznawania jednego odwołania.
W przypadku gdy przed rozprawą lub posiedzeniem strona lub uczestnik postępowania odwoławczego złożyła pismo w postępowaniu odwoławczym, skład orzekający może zarządzić niezwłoczne przekazanie odpowiednio stronom lub uczestnikom odpisu tego pisma, pouczając o możliwości zajęcia stanowiska wobec twierdzeń zawartych w piśmie jeszcze przed terminem rozprawy lub posiedzenia.
1. Posiedzenia i rozprawy odbywają się w siedzibie Urzędu lub miejscu wyznaczonym przez Prezesa Urzędu.
2. Urząd, zapewniając obsługę organizacyjno-techniczną Izby, w szczególności zapewnia:
1) protokolanta na rozprawę lub posiedzenie;
2) salę rozpraw umożliwiającą rozpoznanie odwołania albo odwołań z udziałem publiczności; a w przypadku zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia salę rozpraw umożliwiającą rozpoznanie odwołania na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku oraz bieżące wsparcie techniczne;
3) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego i sprawnego przebiegu posiedzenia lub rozprawy;
4) pomieszczenie na archiwum, do którego przekazuje się akta spraw odwoławczych po zakończeniu postępowania odwoławczego, jeżeli akta te były prowadzone w całości lub w części w postaci papierowej, oraz rozwiązania teleinformatyczne umożliwiające przechowywanie akt w postaci elektronicznej.
Prezes Izby, wyznaczając termin rozpoznania odwołania, którego dokumentacja zawiera informacje niejawne w rozumieniu przepisów o ochronie informacji niejawnych, uwzględnia dostępność miejsca do rozpoznania takiego odwołania.
1. Na podstawie zarządzenia Prezesa Izby zawiadamia się strony oraz uczestników postępowania odwoławczego o terminie, miejscu oraz sposobie przeprowadzenia rozprawy lub posiedzenia, o którym mowa w art. 545 rozprawa odwoławcza ust. 1 ustawy.
2. W przypadku zarządzenia przeprowadzenia zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, informuje się strony oraz uczestników postępowania odwoławczego o możliwości stawiennictwa na sali rozpraw lub zdalnego udziału w rozprawie lub posiedzeniu, a także o warunkach organizacyjno-technicznych dotyczących przeprowadzenia zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia, w tym o obwieszczeniu, o którym mowa w art. 508a zdalna rozprawa lub zdalne posiedzenie ust. 3 ustawy, środkach komunikacji elektronicznej, o których mowa w § 4a ust. 2 i § 5 ust. 2, sposobie przyłączania się do zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia, liczbie zdalnych połączeń dostępnych dla poszczególnych stron oraz uczestników postępowania odwoławczego.
3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem rozprawy lub posiedzenia, o którym mowa w art. 545 rozprawa odwoławcza ust. 1 ustawy.
4. Przepisy ust. 1–3 stosuje się do świadków i biegłych, jeżeli skład orzekający postanowił o dopuszczeniu dowodu z zeznań świadków lub opinii biegłego, a stawiennictwo świadka lub biegłego jest konieczne.
