Nowa praca i zaświadczenie o niekaralności
Przed rozpoczęciem nowej pracy pracodawca może zażądać od pracownika zaświadczenia o niekaralności. Jest to urzędowy dokument potwierdzający, że osoba nie była skazana za przestępstwo, przestępstwo skarbowe lub skazanie za popełniony czyn zabroniony uległo zatarciu.
Osoba pełnoletnia pobiera zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego z Kartoteki Karnej. W Krajowym Rejestrze Karnym gromadzone są następujące informacje dotyczące osób:
1) dane identyfikujące osobę - nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, płeć, datę i miejsce urodzenia, państwo urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo lub obywatelstwa, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, zawód wyuczony i wykonywany, informacje o wykonywaniu funkcji posła, senatora lub posła do Parlamentu Europejskiego, a także numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, zwany dalej "numerem PESEL", oraz numer i serię dowodu tożsamości;
2) oznaczenie organu, który wydał orzeczenie, oraz sygnaturę akt sprawy;
3) datę wydania oraz uprawomocnienia się orzeczenia;
4) datę i miejsce popełnienia czynu zabronionego, będącego przedmiotem postępowania;
5) kwalifikację prawną czynu zabronionego przyjętą w orzeczeniu;
5a) informację, że pokrzywdzonym był małoletni poniżej lat 15 - w przypadku skazania za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na karę pozbawienia wolności bez warunkowego zawieszenia jej wykonania;
6) orzeczone kary lub środki karne, zabezpieczające, wychowawcze, poprawcze, wychowawczo-lecznicze, okres próby, dozór kuratora i nałożone obowiązki oraz podstawę prawną ich orzeczenia;
6a) informację, że osoba jest upoważniona do reprezentowania podmiotu zbiorowego, podejmowania w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego działalnością, jeśli czyn zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
6b) informację, że czyn zabroniony popełniony przez przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
6c) informację o przejęciu do wykonania kary orzeczonej przez właściwy organ sądowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w tym oznaczenie organu, który wydał orzeczenie, państwa wydania orzeczenia, sygnaturę akt sprawy oraz datę wydania orzeczenia;
7) nazwisko, imię, stanowisko oraz podpis osoby sporządzającej.
Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności dla osoby fizycznej należy złożyć wniosek „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Wniosek należy wypełnić i uiścić opłatę sądową w wysokości 50zł. We wniosku należy podać następujące dane:
- Imię i nazwisko, w tym nazwisko rodowe,
- datę i miejsce urodzenia,
- obywatelstwo, miejsce zamieszkania,
- numer PESEL, a w przypadku jego nieposiadania numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, np. numer i serię dowodu osobistego lub paszportu,
- imiona rodziców,
- nazwisko rodowe matki,
We wniosku należy zaznaczyć, iż informacje dotyczące osoby fizycznej obejmują Kartotekę Karną oraz wskazać cel, dla którego jest pobierane zaświadczenie, np. w celu przedłożenia pracodawcy.
Wypełniony wniosek należy podpisać i wraz z przyklejonym znaczkiem opłaty złożyć osobiście w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego lub w Punktach Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego przy niektórych sądach rejonowych i okręgowych lub przesłać pocztą.
Dla niektórych stanowisk przepisy nie przewidują obowiązku przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, ale wymagają od pracowników niekaralności. Wówczas może wystarczyć złożenie tylko własnoręcznie podpisanego oświadczenia o niekaralności.
