Pełny system informacji prawnej LexLege SPRAWDŹ
Art. 38f. Przetwarzanie danych z wykazów z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających
Dz.U.2024.0.177 t.j. - Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
2. Administratorami danych osobowych, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 3–9, są starosta, organizator rodzinnej pieczy zastępczej, marszałek województwa i wojewoda, z tym że administratorem danych osobowych w zakresie zapewnienia, utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 2, jest minister właściwy do spraw rodziny.
3. Administrator danych osobowych dokonuje co najmniej raz na rok przeglądu danych osobowych, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 3–9, i niezwłocznie po dokonaniu przeglądu usuwa dane osobowe, których przetwarzanie nie jest uzasadnione.
4. Podmioty wymienione w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 1 pkt 2–18 przechowują dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 3, do dnia poddania ich pseudonimizacji, z zastrzeżeniem ust. 20. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 3, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
5. Podmiot, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 10 pkt 1, dokonuje w rejestrze, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 1, pseudonimizacji danych, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 3, niezwłocznie po uchyleniu postanowienia o umieszczeniu dziecka w pieczy zastępczej lub opuszczeniu pieczy zastępczej przez osobę, o której mowa w art. 37 okres objęcia dziecka pieczą zastępczą ust. 2–6. Podmiot ten przechowuje dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 3, w tym dane poddane pseudonimizacji, przez okres:
1) miesiąca od dnia ukończenia przez daną osobę 18. roku życia – w przypadku osoby, która nie osiągnęła pełnoletności przebywając w pieczy zastępczej;
2) roku od dnia ukończenia przez daną osobę 25. roku życia – w przypadku osoby, która osiągnęła pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej;
3) miesiąca od dnia uprawomocnienia się postanowienia o przysposobieniu dziecka – w przypadku przysposobienia dziecka.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 3, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
7. Starosta wymieniony w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 2 pkt 1 oraz podmioty wymienione w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 2 pkt 2–4 przechowują dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 4, do dnia poddania ich pseudonimizacji, z zastrzeżeniem ust. 20. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 4, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
8. Podmiot, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 10 pkt 2, dokonuje w rejestrze, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 1, pseudonimizacji danych, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 4, po upływie 2 lat od dnia przeprowadzenia wstępnej kwalifikacji kandydata do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka. Podmiot ten przechowuje dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 4, do dnia upływu roku od dnia poddania ich pseudonimizacji. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 4, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
9. Starosta wymieniony w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 3 pkt 1 oraz podmioty wymienione w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 3 pkt 2–6 przechowują dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 5, do dnia poddania ich pseudonimizacji, z zastrzeżeniem ust. 20. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 5, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
10. Podmiot, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 10 pkt 3, dokonuje w rejestrze, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 1, pseudonimizacji danych, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 5, niezwłocznie po utracie ważności zaświadczenia kwalifikacyjnego wydanego kandydatowi do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub wykreśleniu, na podstawie art. 45 zaświadczenie kwalifikacyjne o ukończeniu szkolenia przez kandydata do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka ust. 3, kandydata do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka z rejestru, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 1 pkt 3. Podmiot ten przechowuje dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 5, do dnia upływu roku od dnia poddania ich pseudonimizacji. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 5, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
11. Podmioty wymienione w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 4 pkt 2–10 przechowują dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 6, do dnia poddania ich pseudonimizacji, z zastrzeżeniem ust. 20. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 6, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
12. Podmiot, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 10 pkt 4, dokonuje w rejestrze, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 1, pseudonimizacji danych, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 6, niezwłocznie po opuszczeniu przez ostatnie powierzone dziecko danej rodziny zastępczej, a w przypadku gdy w rodzinie zastępczej przebywa osoba, która osiągnęła pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej, o której mowa w art. 37 okres objęcia dziecka pieczą zastępczą ust. 2–4 i 6, lub osoba opuszczająca rodzinną pieczę zastępczą jako niepełnoletnia, o której mowa w art. 37 okres objęcia dziecka pieczą zastępczą ust. 5 i 6 – niezwłocznie po ukończeniu 25. roku życia przez tę osobę. Podmiot ten przechowuje dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 6, do dnia upływu roku od dnia poddania ich pseudonimizacji. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 6, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
13. Podmioty wymienione w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 5 pkt 2–10 przechowują dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 7, do dnia poddania ich pseudonimizacji, z zastrzeżeniem ust. 20. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 7, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
14. Podmiot, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 10 pkt 5, dokonuje w rejestrze, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 1, pseudonimizacji danych, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 7, niezwłocznie po rozwiązaniu umowy z prowadzącym rodzinny dom dziecka. Podmiot ten przechowuje dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 7, do dnia upływu roku od dnia poddania ich pseudonimizacji. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 7, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
15. Podmioty wymienione w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 6 pkt 1–6 przechowują dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 8 pkt 1, 2 i 4–9, do dnia likwidacji odpowiednio placówki opiekuńczo-wychowawczej, regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej lub interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 8 pkt 1, 2 i 4–9, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
16. Podmioty wymienione w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 6 pkt 1–6 przechowują dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 8 pkt 3, przez okres kierowania przez osobę, o której mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 8 pkt 3, odpowiednio placówką opiekuńczo-wychowawczą, regionalną placówką opiekuńczo-terapeutyczną lub interwencyjnym ośrodkiem preadopcyjnym. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 8 pkt 3, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
17. Podmioty wymienione w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 6 pkt 7–9 przechowują dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 8 pkt 1–3 i 9, przez okres 10 lat od dnia zaprzestania udzielania świadczenia, o którym mowa odpowiednio w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 6 pkt 7–9, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym świadczenie nie zostało przyznane, które przechowuje się przez okres roku od dnia, w którym decyzja w sprawie świadczenia stała się ostateczna, lub od dnia pozostawienia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia bez rozpatrzenia. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 8 pkt 1–3 i 9, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
18. Podmioty wymienione w art. 38e udostępnianie danych z wykazu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz ją opuszczających ust. 7 pkt 3–6 przechowują dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 9, do dnia poddania ich pseudonimizacji, z zastrzeżeniem ust. 20. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 9, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
19. Podmiot, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 10 pkt 7, dokonuje w rejestrze, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 1, pseudonimizacji danych, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 9, niezwłocznie po osiągnięciu przez osobę usamodzielnianą 26. roku życia. Podmiot ten przechowuje dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 9, do dnia upływu roku od dnia poddania ich pseudonimizacji. Dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 9, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania.
20. Minister właściwy do spraw rodziny w celu zapewnienia, utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 2, przechowuje dane, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 3–9, do dnia usunięcia ich przez podmioty, o których mowa w art. 38d rejestry tworzone przez ministra właściwego do spraw rodziny ust. 10.
21. Zabezpieczenia stosowane przez administratorów danych w celu ochrony danych osobowych polegają co najmniej na:
1) dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych;
2) pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w tajemnicy.
Uzyskaj dostęp
do pełnej bazy
ponad 260 000
orzeczeń.
Sprawdź
LexLege - Baza aktów prawnych i orzecznictwa
LexLege na 24 godziny
1-dniowy dostęp do bazy orzecznictwa, interpretacji podatkowych i aktów prawnych
Cena:
12,00 zł
LexLege na 1 miesiąc
31-dniowy dostęp do bazy orzecznictwa, interpretacji podatkowych i aktów prawnych
Cena:
35,00 zł
LexLege na 12 miesięcy
365-dniowy dostęp do bazy orzecznictwa, interpretacji podatkowych i aktów prawnych
Cena:
199,00 zł
