Akt uchylony z dniem 2012-01-01.
Na podstawie art. 84b ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2000 r. Nr 106, poz. 1126, Nr 109, poz. 1157 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 5, poz. 42, Nr 100, poz. 1085, Nr 110, poz. 1190, Nr 115, poz. 1229, Nr 129, poz. 1439 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676) zarządza się, co następuje:
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) "postępowaniu kontrolnym" - należy przez to rozumieć czynności podejmowane przez upoważnione osoby w ramach prowadzonej przez nie kontroli, mające na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności podmiotów kontrolowanych, rzetelne jego udokumentowanie i dokonanie oceny kontrolowanej działalności;
2) "organie kontrolującym" - należy przez to rozumieć organy wymienione w art. 84b ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
3) "kontrolującym" - należy przez to rozumieć upoważnioną osobę, wchodzącą w skład zespołu, przeprowadzającą kontrolę w podmiocie kontrolowanym;
4) "zespole" - należy przez to rozumieć co najmniej dwóch kontrolujących, przeprowadzających kontrolę w podmiocie kontrolowanym;
5) "kierowniku zespołu" - należy przez to rozumieć osobę, kierującą pracami zespołu, wyznaczoną przez kierownika kontroli;
6) "kierowniku kontroli" - należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio nadzorującą zespół, wyznaczoną przez organ kontrolujący;
7) "podmiocie kontrolowanym" - należy przez to rozumieć organ oraz właściwą w sprawach administracji architektoniczno-budowlanej komórkę organizacyjną urzędu wojewódzkiego, starostwa powiatowego lub, w zakresie zawartego porozumienia, urzędu gminy.
1. Kontrolę przeprowadza zespół na podstawie legitymacji służbowych i imiennych upoważnień, określających podmiot kontrolowany, termin kontroli, okres ważności upoważnienia oraz podstawę prawną przeprowadzenia kontroli.
2. Imienne upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wydają:
1) Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego - dla pracowników Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego;
2) wojewódzki inspektor nadzoru budowlanego - dla pracowników wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego.
3. Wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.
Organ kontrolujący, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem postępowania kontrolnego, powiadamia organ administracji architektoniczno-budowlanej, który będzie kontrolowany, o przedmiocie, zakresie i terminie kontroli.
Postępowanie kontrolne jest przeprowadzane w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w siedzibie organu kontrolującego.
1. Kontrolujący jest upoważniony do poruszania się na terenie podmiotu kontrolowanego bez obowiązku uzyskiwania przepustki.
2. Kierownik podmiotu kontrolowanego zapewnia kontrolującemu warunki niezbędne do przeprowadzenia kontroli, w szczególności niezwłocznie przedstawia żądane dokumenty i materiały oraz udziela wyjaśnień.
1. Kontrolujący ustala stan faktyczny na podstawie zebranych w toku postępowania materiałów dowodowych.
2. Materiałami dowodowymi są w szczególności: dokumenty, pisemne wyjaśnienia i oświadczenia.
1. Zebrane w toku postępowania kontrolnego materiały dowodowe kontrolujący odpowiednio zabezpiecza przez:
1) oddanie na przechowanie kierownikowi lub innemu upoważnionemu pracownikowi podmiotu kontrolowanego za pokwitowaniem;
2) przechowanie w podmiocie kontrolowanym w oddzielnym, zamkniętym i opieczętowanym pomieszczeniu;
3) pobranie z podmiotu kontrolowanego za pokwitowaniem.
2. Odpisy i wyciągi z materiałów dowodowych zabezpieczonych w trybie, o którym mowa w ust. 1, mogą być sporządzane tylko za zgodą i w obecności kontrolującego, który potwierdza ich zgodność z oryginałem i wydaje je za pokwitowaniem.
1. Kierownik zespołu może żądać od kierownika podmiotu kontrolowanego sporządzania niezbędnych dla kontroli odpisów lub wyciągów z materiałów dowodowych, jak również zestawień i obliczeń na podstawie tych materiałów.
2. Zgodność odpisów i wyciągów oraz zestawień i obliczeń z oryginalnymi materiałami potwierdza kierownik komórki organizacyjnej, w której materiały się znajdują, lub osoba do tego upoważniona.
1. Kontrolujący może żądać od pracowników podmiotu kontrolowanego udzielenia, w terminie przez niego wyznaczonym, ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli.
2. Z ustnych wyjaśnień kontrolujący sporządza notatkę służbową.
3. Fakt odmowy udzielenia wyjaśnień i jej przyczyny kontrolujący wpisuje do protokołu kontroli.
4. Kontrolujący nie może odmówić przyjęcia oświadczenia, ustnego lub pisemnego, jeżeli ma ono związek z przedmiotem kontroli.
1. Kierownik zespołu przedstawia wyniki przeprowadzonej kontroli w protokole kontroli, sporządzonym przez zespół.
2. Protokół kontroli składa się z dwóch części:
1) części pierwszej - ustalenia;
2) części drugiej - ocena ustaleń i wnioski.
3. Część pierwsza zawiera:
1) datę i miejsce przeprowadzonej kontroli;
2) nazwę organu kontrolującego;
3) nazwę i adres podmiotu kontrolowanego;
4) imię i nazwisko kierownika podmiotu kontrolowanego;
5) podstawę prawną przeprowadzenia kontroli;
6) imiona, nazwiska, stanowiska służbowe i podpisy kierownika oraz członków zespołu;
7) cel i zakres przeprowadzonej kontroli;
8) wskazanie dokumentów, na podstawie których dokonano ustaleń;
9) opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego;
10) adnotację o zgłoszeniu zastrzeżeń przez kierownika podmiotu kontrolowanego do ustaleń stanu faktycznego.
4. Część druga zawiera:
1) ocenę przedstawionego stanu faktycznego;
2) wnioski wynikające z oceny, o której mowa w pkt 1;
3) adnotację o zgłoszeniu zastrzeżeń przez kierownika podmiotu kontrolowanego;
4) wskazanie zmian dokonanych w protokole w wyniku uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez kierownika podmiotu kontrolowanego;
5) adnotację o zgłoszeniu zastrzeżeń przez organ administracji architektoniczno-budowlanej;
6) wskazanie zmian dokonanych w protokole w wyniku uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez organ administracji architektoniczno-budowlanej;
7) adnotację o odmowie i przyczynach odmowy podpisania protokołu przez organ administracji architektoniczno-budowlanej.
5. Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
1. Podpisany przez kierownika i członków zespołu protokół kontroli przekazuje się bezzwłocznie kierownikowi podmiotu kontrolowanego w celu zapoznania się z jego treścią.
2. Kierownikowi kontrolowanej komórki organizacyjnej przysługuje prawo zgłoszenia, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia protokołu, umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń stanu faktycznego.
3. Zespół, w terminie 14 dni od dnia przedłożenia kierownikowi kontrolowanej komórki organizacyjnej części pierwszej protokołu kontroli, dokonuje oceny ustaleń w niej zawartych.
1. Kierownik kontroli zatwierdza podpisaną przez kierownika i członków zespołu część drugą protokołu kontroli i bezzwłocznie przekazuje do podpisu kierownikowi kontrolowanej komórki organizacyjnej.
2. Kierownikowi kontrolowanej komórki organizacyjnej przysługuje prawo zgłoszenia, w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń.
3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu kontroli, zespół dokonuje, w terminie 7 dni od dnia ich wniesienia, analizy tych zastrzeżeń i w miarę potrzeby podejmuje dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku stwierdzenia zasadności wniesionych zastrzeżeń w protokole dokonuje się odpowiednich zmian, podając uzasadnienie ich wprowadzenia.
4. Protokół kontroli z wprowadzonymi zmianami, o których mowa w ust. 3, wymaga ponownego zatwierdzenia przez kierownika zespołu i kierownika kontroli.
5. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik kontroli przekazuje bezzwłocznie na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.
1. Kierownik kontroli przekazuje podpisany protokół kontroli do organu administracji architektoniczno-budowlanej.
2. Organowi administracji architektoniczno-budowlanej przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.
3. Organ kontrolujący w terminie 7 dni uwzględnia lub odmawia uwzględnienia zastrzeżeń organu administracji architektoniczno-budowlanej i przedkłada protokół ponownie do podpisu.
4. Kontrolowany organ administracji architektoniczno-budowlanej, w terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokołu kontroli:
1) podpisuje protokół kontroli i przekazuje do organu kontrolującego albo
2) przekazuje do organu kontrolującego odmowę podpisania protokołu z uzasadnieniem.
5. Kierownik kontroli zamieszcza w protokole kontroli adnotację o odmowie podpisania protokołu kontroli i przedstawionych przyczynach odmowy podpisania.
Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 kwietnia 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania kontroli działania organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz wzoru protokołu kontrolnego i sposobu jego sporządzania (Dz. U. z 1999 r. Nr 41, poz. 420).
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
ZAŁĄCZNIKI ZAŁĄCZNIK Nr 1 WZÓR ................ dnia .......... ............................. (nazwa organu kontrolującego) Upoważnienie nr .... Na podstawie art. 84b ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2000 r. Nr 106, poz. 1126, Nr 109, poz. 1157 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 5, poz. 42, Nr 100, poz. 1085, Nr 110, poz. 1190, Nr 115, poz. 1229, Nr 129, poz. 1439 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676) upoważniam: Pana/Panią ................................................. (imię, nazwisko i stanowisko służbowe) do przeprowadzenia kontroli ................................ (oznaczenie kontroli) w .......................................................... (nazwa i adres podmiotu kontrolowanego) w terminie od ................... do ....................... Upoważnienie niniejsze jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej. Ważność upoważnienia upływa z dniem ............. ......................................... (pieczęć i podpis organu upoważniającego) Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia ......... ......................................... (pieczęć i podpis organu upoważniającego) ZAŁĄCZNIK Nr 2 WZÓR Data rozpoczęcia kontroli .............. Data zakończenia kontroli .............. ............................. (nazwa organu kontrolującego) ....................................... (nazwa i adres podmiotu kontrolowanego) Protokół kontroli (część I - ustalenia) 1. Podstawa prawna kontroli .................................. ........................................................... 2. Skład zespołu kontrolującego (imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób) ............................................ ........................................................... 3. Imię i nazwisko kierownika podmiotu kontrolowanego / kontrolowanego wydziału ........................................................... ........................................................... 4. Cel kontroli .............................................. ........................................................... 5. Zakres kontroli i zagadnienia ogólnoorganizacyjne ......... ........................................................... 6. Dokumenty, na podstawie których dokonano ustaleń .......... ........................................................... 7. Ustalenia zespołu kontrolnego ............................. ........................................................... 8. Adnotacja o zgłoszeniu zastrzeżeń przez kierownika podmiotu kontrolowanego do ustaleń stanu faktycznego ............... ........................................................... Zapoznałam(em) się z treścią: ......................... .................................. (data i podpis kierownika (data i podpis kierownika zespołu) podmiotu kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej) .......................... .......................... (podpisy członków zespołu) ............ dnia ........ Protokół kontroli (część II - ocena ustaleń i wnioski) 1. Ocena stanu faktycznego ................................... ........................................................... 2. Wnioski wynikające z oceny stanu faktycznego .............. ........................................................... 3. Adnotacja o zgłoszeniu zastrzeżeń przez kierownika podmiotu kontrolowanego ........................................................... ........................................................... 4. Wskazanie zmian dokonanych w protokole w wyniku uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez kierownika podmiotu kontrolowanego ................................... ........................................................... ........................................................... 5. Adnotacja o zgłoszeniu zastrzeżeń przez organ administracji architektoniczno-budowlanej ........................................................... 6. Wskazanie zmian dokonanych w protokole w wyniku uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez organ administracji architektoniczno-budowlanej ................. ........................................................... 7. Adnotacja o odmowie i przyczynach odmowy podpisania protokołu przez organ administracji architektoniczno- budowlanej ................................................ ........................................................... ......................... .................................. (data i podpis kierownika (data i podpis kierownika zespołu) podmiotu kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej) ............................. Zatwierdzam: ................... (podpis organu administracji (data i podpis architektoniczno - budowlanej) kierownika kontroli)
