PO H/7221/95/301

W związku z licznymi pytaniami kierowanymi do Ministra Finansów w sprawie zakresu rodzajowego kosztów ponoszonych przy założeniu lub późniejszym rozszerzeniu spółki akcyjnej, które zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 20.1.1995 r. w sprawie amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także aktualizacji wyceny środków trwałych (Dz.U. Nr 7, poz. 34 i Nr 73, poz. 362) zalicza się do wartości niematerialnych i prawnych, Ministerstwo Finansów wyjaśnia:

Na podstawie przepisów art. 85 ust. 1 ustawy z 29.9.1994 r. o rachunkowości utraciły moc z dniem 1.1.1995 r. przepisy art. 244-252, 418-420, 422-426 oraz art. 428 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej z 27 czerwca 1934 r. - Kodeks handlowy. Utracił więc moc obowiązującą przepis art. 422 pkt 2 KH mówiący, że koszty organizacji przy założeniu lub późniejszym rozszerzeniu przedsiębiorstwa można wykazać w aktywach spółki, pod warunkiem ich zamortyzowania przez okres nie dłuższy niż 5 lat. Funkcję tego rozwiązania zastąpił wymieniony przepis rozporządzenia, pozwalający na zaliczanie kosztów organizacji poniesionych przy założeniu lub późniejszym rozszerzeniu spółki akcyjnej do wartości niematerialnych i prawnych.

Zgodnie z przepisem § 2 ust. 2 rozporządzenia do wartości niematerialnych i prawnych zalicza się wydatki, które zostały poniesione w związku z założeniem spółki akcyjnej lub rozszerzeniem jej działania. Do kosztów tych zaliczyć można w szczególności koszty adwokackie, notarialne, skarbowe, sądowe, opłaty stemplowe, koszty pierwszej reklamy, ogłoszeń, druku statutu, prospektów, prowizje bankowe, koszty marketingowe. Wymienione koszty wiążą się także ze zgromadzeniem kapitału zakładowego spółki, które należy zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych. Wartości te podlegają odpisom amortyzacyjnym, które będą uznane za koszt uzyskania przychodów według zasad określonych w § 8 ust. 1 pkt 3 wymienionego rozporządzenia.

W świetle powyższych wyjaśnień do kosztów organizacji rozszerzenia spółki akcyjnej nie mogą być zaliczone wydatki o charakterze inwestycyjnym, a zgłaszane przez podatników, np. koszty rozszerzenia profilu lub mocy spółki drogą uruchomienia nowych wydziałów.

Także do wartości niematerialnych i prawnych nie zalicza się kosztów usług związanych np. z wyszukiwaniem inwestora strategicznego z kapitałem zagranicznym. Wydatki poniesione na tego rodzaju usługi, także na podstawie przepisów art. 15 ust. 1 ustawy z 15.2.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 1993 r. Nr 106, poz. 482 ze zm.), nie są kosztami uzyskania przychodów, o ile nie wiążą się z osiąganymi przychodami spółki w danym roku podatkowym.